Unternehmen sind darauf angewiesen, effizient zu arbeiten. Mit einem minimalen finanziellen Einsatz muss ein maximales Ergebnis erzielt werden. Die Wahl der richtigen Unternehmenssoftware ist deshalb von besonders großer Bedeutung. Die technischen Möglichkeiten, die in den letzten Jahren entwickelt wurden, bedeuteten diesbezüglich noch einmal einen großen Sprung nach vorne. Mit der passenden Lösung kann eine Firma heute problemlos Zeit, Geld und damit auch Nerven sparen.
Die Unternehmenssoftware als Cloud-Lösung
Ein entsprechendes Programm für Firmen sollte auf einer Cloud-Lösung basieren. Die „Wolke“ befreit von dem Zwang, einen eigenen Server anzuschaffen – so spart man Geld. Zudem garantiert die Cloud ständige Verfügbarkeit für alle Mitarbeiter. Jeder Angestellte mit den passenden Zugangsdaten benötigt lediglich einen Internetanschluss, um auf die Daten zugreifen und arbeiten zu können.
Eine Software für ein Unternehmen – statt einem Wirrwarr zahlreicher Programme
Viele Firmen haben zwar längst den Mehrwert von Unternehmenssoftware erkannt, sparen aber trotzdem kein Geld und spüren keine Arbeitserleichterung. Denn statt auf ein Programm setzen sie auf eine Vielzahl von Software-Lösungen, die meist auch noch völlig unabhängig voneinander laufen. Dies ist aus mehreren Gründen von Nachteil:
- Die Mitarbeiter müssen in unterschiedlichen Programmen geschult werden – dies kostet Zeit und Geld.
- Passiert ein Fehler, gibt es zu viele Ansprechpartner. Bis der Fehler korrigiert ist, verstreicht erneut zu viel Zeit.
- Daten können nur sehr aufwendig oder überhaupt nicht von einem Programm in ein anderes importiert werden. Dies führt zu deutlichen Effizienzverlusten.
Die Betreuung der Unternehmenssoftware outsourcen
Insbesondere Cloud-Lösungen für die Unternehmenssoftware eignen sich hervorragend dafür, die Betreuung des Programms nicht selbst zu erledigen, sondern an eine externe Firma zu delegieren. Dies bietet mehrere Vorteile: Zum ersten spart man als Firma so Geld. Denn man ist nicht selbst in der Pflicht, einen IT-Betreuer einzustellen. Zum anderen sorgt der externe Dienstleister in aller Regel auch für die Sicherheit sowie die Stabilität des Programms. Die Mitarbeiter im Unternehmen können sich so zu jeder Zeit auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Es kommt deshalb nicht zu Produktivitätsverlusten.
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